Certificado de defunción

Certificado de defunción

Existen una serie de trámites que acompañan la vida de una persona y que dan fe de su existencia ante el Estado. Estos tienen como función llevar un registro de la vida civil ante las instituciones, de los vínculos que se contraen, y las responsabilidades que poseen. Igual importancia legal tiene el certificado de defunción ante el Estado, ya que con él los familiares del fallecido ejecutan procesos legales de importancia, como acceder a un testamento, herencia o últimas voluntades.

¿Qué es un certificado de defunción?

Es el documento que certifica el fallecimiento de una persona de manera oficial. Este puede solicitarse después de que hayan transcurrido 15 días del fallecimiento de la persona. La importancia del certificado de defunción es que se necesita para hacer trámites que impliquen la presentación de un justificante de fallecimiento, ya sea del cónyuge o del padre, a instancias nacionales e internacionales.

De acuerdo a su tipo este puede ser de dos formas diferentes:

Positivo, que comprende los siguientes apartados

  1. Extracto, que contiene solamente fecha y momento de inscripción de la defunción.
  2. Internacional, que se destina a países que estén inscritos en el Convenio de Viena. Este tipo de certificado debe pasar por un proceso de legalización y optar al convenio de La Haya.
  3. Literal, donde se transcribe de manera exacta todos los datos correspondientes a la defunción en el registro.

Negativo, este tipo de certificado da fe de que el fallecimiento no se encuentra inscrito en el registro civil. En este caso es necesario el consejo de un abogado experto.

¿Dónde se pide?

Para solicitarlo es imprescindible rellenar un formulario ante el Ministerio de Justicia español. Este papel se presenta ante el registro civil donde se presentó el certificado de nacimiento del fallecido. Los familiares del difunto entregarán entonces la documentación que los acredite como parientes directos (padres, hijos, cónyuge) aparte del DNI del interesado.

Existen circunstancias específicas en las cuales la solicitud de la partida de defunción necesita una autorización especial previa. Entre ellas es posible destacar:

  1. Filiación adoptiva, hijos no reconocidos, fuera del matrimonio o que no posean el mismo apellido del fallecido.
  2. Cambios de apellido.
  3. Separaciones o sentencias de divorcio.
  4. Cuando exista una solicitud de Legajo de aborto.

De presentarse alguna de estas circunstancias, es recomendable solicitar el consejo de un abogado especializado en derecho civil o parental.

¿Cuánto se tarda?

El tiempo de espera puede variar según el registro que emita la solicitud. Por lo general una solicitud puede demorar unos 3 a 10 días, según la época del año en que se procese la solicitud. Si la solicitud se hace por correo postal, aparte debe añadirse el tiempo de espera y de envío.

Solicitar certificado de defunción

Antes que nada, es indispensable contar con un certificado médico de defunción, debidamente sellado y firmado. Con este informe se procede a la inscripción del fallecimiento de la persona en el registro civil. Este permiso es necesario para, entre otras cosas, enterrar o incinerar al cadáver. Una vez que hayan transcurrido 15 días hábiles, la parte interesada puede optar al trámite legal completo.

Para solicitar el justificante de defunción la parte interesada tiene tres formas de actuar, la primera es acudir personalmente a la sede del Ministerio de Justicia. Allí recibirá la planilla que debe rellenar y una vez que entregue la documentación recibirá la partida de defunción inmediatamente. Si ocurre un caso excepcional, por ejemplo, que el fallecimiento tenga lugar en el extranjero el trámite se podrá realizar de manera consular. También puede solicitar el certificado de defunción en línea o vía fax.

Solicitar online

Tramitar la solicitud online del certificado de fallecimiento es posible a través de la página online del Ministerio de Justicia. La única diferencia es que esta solicitud no cuenta con la capacidad de emitir una certificación digital, como sí ocurre con los certificados de nacimiento o de matrimonio.

Solicitar por teléfono

Aunque no es posible efectuar este trámite vía telefónica sí es posible hacer el trámite por vía fax, en un documento donde se especifique de manera puntual un escrito explicativo y se adjunte la documentación solicitada.

Certificado de defunción gratis

El importe del trámite es completamente gratis, por lo que cualquier persona que solicite el justificante de defunción no deberá cancelar absolutamente nada. En caso de formar parte de un trámite legal en otro país, como reclamar una herencia, deberá exponerse el caso ante una entidad consular.

Hoy en día prácticamente la gran mayoría de personas y sobre todo con vínculos familiares existe el seguro de decesos. Estas compañías se encargan de facilitar toda la documentación a la hora del fallecimiento de un asegurado, entre dicha documentación está el certificado de defunción.

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